消費税増税時のシステムBtoB表記について

貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、消費税が平成26年4月1日より5%から8%へと増税されます。
弊社では、増税に伴うBtoBシステムメンテナンスを4月1日（火）午前0時に行うことにしました。
3月31日（月）の受注に関し、午後12時までの受注は当日出荷扱いになりますので、
消費税表示は以前のままの5％表記で問題ございませんが、
午後12時以後の受注に関しては翌日出荷対応になる為、
本来であれば消費税表示は8％対応になりますが、システムの都合上、
従来消費税表示になりますので、ご注意下さい。
大変ご迷惑をお掛けいたしますがご理解とご協力の程何卒よろしくお願い申し上げます。